Pravno obvestilo | SAVA INFOND

Osebne podatke posameznikov pridobivamo iz različnih virov, največ pa nam jih posamezniki (stranke) zaupate ob sklenitvi poslovnega razmerja. 

Podatke prav tako pridobivamo, če obiščete našo spletno stran, se prijavite na prejemanje novic, sodelujete v nagradnih igrah, uporabljate spletno aplikacijo SavaNet, oddate pritožbo ali pohvalo in v drugih relevantnih in zakonsko dopustnih okoliščinah, vezanih na uporabo naših produktov in storitev. Določene podatke ustvarjamo sami z obdelavo podatkov za namene poročanja, analiz ipd. Poleg tega lahko uporabljamo tudi druge informacije o strankah, ki so nam dostopne ali pa so nam bile posredovane iz javnih virov (javnih registrov, javnih baz podatkov, internetnih aplikacij, socialnih omrežij ali drugih javnih virov informacij). Vse zbrane podatke in informacije obdelujemo za opravljanje svojega dela v zvezi s storitvami, ki jih družba izvaja.

Ob obisku spletne strani družba uporablja tudi piškotke in podobne tehnologije za zagotavljanje delovanja spletnega mesta, izboljšanje uporabniške izkušnje, analitiko obiskov ter, kadar je pridobljena ustrezna privolitev, za namene trženja in personalizacije vsebin. Podrobne informacije o vrstah uporabljenih piškotkov, njihovem trajanju, namenih obdelave, rokih hrambe ter možnostih upravljanja privolitev so na voljo na naši spletni strani (LINK).

V okviru opravljanja svoje dejavnosti družba zbira in obdeluje osebne podatke, kot so npr. (ne izključno): priimek in ime, datum, kraj in država rojstva, državljanstvo, občina, stalni naslov, spol, davčna številka, davčni urad, davčna izpostava, država bivanja, država tveganja, domicilna država, država rezidentstva za davčne namene, podatki o osebnem dokumentu (vrsta, številka, datum izdaje, izdajatelj), naslov za obveščanje (če je drugačen od stalnega), dejavnost stranke, številka TRR, politična izpostavljenost, podatki o pooblaščencih za zastopanje, podatki o in v zvezi s finančnimi računi na podlagi veljavnih predpisov za zagotavljanje preprečevanja pranja denarja in financiranja terorizma in FATCA ter veljavnimi predpisi glede obvezne avtomatične izmenjave podatkov na področju obdavčenja (CRS), podatke o vplačilih in izplačilih, morebitnih zastavah premoženja ... Družba lahko skladno s posameznimi nameni in privolitvami zbira in obdeluje tudi podatke posameznikov, kot so e-poštni naslov, telefonska številka, datum, ura in vsebina poštne ali e-mail komunikacije, podatke o uporabnikovi rabi spletnega mesta družbe (datumi in ure obiskov spletnega mesta, obiskane strani oz. URL-ji, čas zadrževanja na posamezni strani, število obiskanih strani, skupni čas obiska spletnega mesta, opravljene nastavitve na spletnem mestu) ter podatki o uporabi prejetih sporočil (e-pošta, SMS) upravljavca, podatke iz prostovoljno izpolnjenih obrazcev s strani uporabnika, npr. v okviru nagradnih iger, geolokacijske podatke ter druge podatke, ki jih posameznik poda upravljavcu na podlagi privolitve.  

Sava Infond osebne podatke obdeluje v okviru zakonitih pravnih podlag in točno določenih namenov.

Podatke družba obdeluje:

• ko je to potrebno za potrebe izpolnjevanja pogodb,
• na podlagi zakonskih določb, ki veljajo za družbo za upravljanje,
• na podlagi izrecne privolitve posameznika in
• na podlagi zakonitih interesov.

 

Sava Infond obdeluje zbrane osebne podatke strank za namene, zaradi katerih je pogodba med družbo in stranko sklenjena. Obdeluje jih tudi za namene, ki so s to storitvijo povezani, kot npr. zbiranje podatkov za sklenitev direktnih obremenitev, sklepanje varčevalnih načrtov, kontaktiranje v zvezi s storitvijo, za spremljanje zadovoljstva strank in reklamacije.

Zagotovitev osebnih podatkov je tako pogodbena obveznost strank, pravna podlaga za obdelavo pa temelji na za družbo relevantnih zakonih ter relevantni evropski zakonodaji, predvsem pa se nanaša na obveznost poročanja, preverjanja strank (preprečevanje pranja denarja) ter zagotavljanja zakonsko določenih zbirk osebnih podatkov. 

Če posameznik, ki želi z družbo skleniti poslovno razmerje, ne bo posredoval vseh zahtevanih podatkov oz. se ne bo strinjal z obdelavo podatkov, ki je nujna za izpolnjevanje poslovnega razmerja, ima Sava Infond pravico odstopiti od takšnega poslovnega razmerja oziroma zadržati izvedbo transakcije. Za odstop od poslovnega razmerja in/ali zadržanje izvedbe transakcije v primerih, ko niso bili posredovani vsi zakonsko zahtevani podatki, družba ni odškodninsko odgovorna. 

Osebni podatki posameznikov se obdelujejo tudi za namene izpolnjevanja zakonskih obveznosti, ki veljajo za družbo za upravljanje, in sicer (ne izčrpno): ugotavljanje in preverjanje istovetnosti stranke, uresničevanje ukrepov za preprečevanje pranja denarja in financiranje terorizma, zagotavljanja skladnosti na področju preprečevanja davčnih prevar, poročanje regulatorjem, vodenje evidenc in hramba podatkov itd.
 
Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov predstavljajo zakonski predpisi, ki nalagajo določene obveznosti družbi, kot npr. (vendar ne izključno) vsakokrat veljavni Zakon o investicijskih skladih in družbah za upravljanje (ZISDU-3), Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (ZPPDFT-2), Zakon o trgu finančnih instrumentov (ZTFI-1), davčni predpisi. Podatke obdelujemo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES – Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) ter Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). 

Osebne podatke družba obdeluje tudi zaradi zakonitega interesa, ki ga v zvezi z izvajanjem dejavnosti ima.

Primeri zakonitih interesov (vendar ne izključno):

• pošiljanje obvestil z vsebino, ki se nanaša na produkte družbe in za katere ocenjujemo, da vas bodo zanimali, koristili ali posredovali informacije, zaradi katerih se boste lahko bolj informirano odločali o svojih naložbah ali potencialnih naložbah;
• obdelava s ciljem izboljšanja, prilagoditve storitve/komunikacije posamezni stranki;
• identifikacija in preprečitev goljufij;
• ugotavljanje učinkovitosti promocijskih aktivnosti in oglaševanja;
• tehnično vzdrževanje spletnih strani in zagotovitev varnosti informacijskih sistemov;
• upravljanje komunikacijskih kanalov s strankami za varen in stalen dostop do njihovih podatkov;
• tehnično vzdrževanje spletnih strani in storitev ter zagotavljanje delovanja informacijskih sistemov, varnosti omrežja in informacij;
• statistične obdelave, namenjene pripravi poročil poslovodstvu družbe;
• upravljanje odnosov s strankami;
• raziskave, ankete za pridobivanje mnenj strank in spremljanje njihovega zadovoljstva;
• zagotavljanja točnosti in posodabljanja osebnih podatkov o strankah in drugih osebah, ki uporabljajo naše storitve.

Obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko kadarkoli ugovarjate; v tem primeru bo družba prenehala z obdelovanjem vaših podatkov za te namene, razen v primerih, ko lahko dokaže legitimne razloge za obdelavo.   

Določene informacije pa družba obdeluje tudi na podlagi izrecne privolitve posameznika (npr. za neposredno trženje, vključno z obveščanjem o prilagojenih ponudbah). Obdelava osebnih podatkov poteka v okviru z izjavo dopuščenega obsega osebnih podatkov, namena in dogovorjenih kanalov obveščanja, vse do preklica privolitve.  

V primeru, da posameznik ne poda soglasja za izvajanje trženjskih aktivnosti družbe, ga poda delno ali soglasje prekliče, bo Sava Infond takšnega posameznika obveščala le v primerih in na načine, ki jih brez osebne privolitve dovoljuje veljavna zakonodaja oz. na podlagi zakonitega interesa.

Podaja soglasja je popolnoma prostovoljna in ni pogoj za sklenitev pogodbe. V kolikor se posameznik odloči, da ga ne želi podati oz. ga kasneje prekliče, to v nobenem primeru ne zmanjšuje njegovih pravic, izhajajoč iz poslovnega razmerja z družbo oz. zanj ne predstavlja dodatnih stroškov oz. oteževalnih okoliščin.

Vedno velja zadnje podano soglasje. V kolikor stranka na izjavi ne navede datuma, velja datum prejema soglasja v družbi oz. datum vnosa soglasja v IT sistem družbe. V kolikor stranka z novim/poznejšim soglasjem ne prekliče že danih soglasij (pusti okence prazno) se šteje, da je predhodno soglasje še veljavno do preklica.

Sava Infond ne sprejema odločitev glede posameznikov, ki bi temeljili zgolj na avtomatizirani obdelavi, oblikuje pa profile za namene neposrednega trženja, a le na podlagi izrecnega soglasja posameznika.

Obrazec za privolitev stranke za obdelavo osebnih podatkov za namen trženja. 

V kolikor želite preklicati že podano privolitev vlagatelja za obdelavo osebnih podatkov, to lahko storite s ponovno izpolnitvijo obrazca Privolitev vlagatelja za obdelavo osebnih podatkov za namen trženja, ki je na voljo na vseh vpisnih mestih in na spletnem mestu. Seznam vpisnih mest je dostopen na www.infond.si. Obrazec stranka posreduje na eno od vpisnih mest ali na sedež družbe, prav tako pa ga lahko posreduje na elektronski naslov dokumenti@infond.si.

Posamezniki se lahko vedno »odjavite« od prejemanja posameznih sporočil družbe preko komunikacijskega medija, na katerega ste prejeli določeno sporočilo. Povezava do odjave oz. informacija, kako odjavo realizirati, je navedena na koncu sporočila družbe. Sava Infond bo zahtevo posameznika po preklicu zabeležila in jo začela uveljavljati najkasneje 15 dni po prejemu. 

Uporabniki osebnih podatkov so pooblaščeni uslužbenci Save Infond in pogodbeni obdelovalci družbe, s katerimi ima družba sklenjene pogodbe zaradi izvajanja svoje dejavnosti. Med te štejemo pooblaščena vpisna mesta, skrbnika vzajemnih skladov, dobavitelje programske opreme, skrbnike informacijskih sistemov, revizorje, tiskarje in podobne kategorije uporabnikov. Vsi navedeni uporabniki so zavezani spoštovati določila predpisov o varovanju osebnih podatkov. Na podlagi pogodb so zavezani k varovanju zaupnih podatkov in k spoštovanju in varovanju osebnih podatkov strank.

Vse uporabnike družba skrbno izbira in presoja, ali pri izvajanju svoje dejavnosti spoštujejo zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

Uslužbenci družbe do podatkov dostopajo v skladu s pooblastili in dodeljenimi pravicami dostopa do podatkov.

V določenih primerih, ki so določeni s predpisi, lahko vaše osebne podatke posredujemo tudi javnim organom ter drugim tretjim osebam, če je to potrebno za izpolnjevanje zakonskih ali pogodbenih obveznosti družbe (Urad za preprečevanje pranja denarja, Tržni inšpektorat, Agencija za trg vrednostnih papirjev, Policija, Finančni urad RS, sodišča ...).

Podrobnejše informacije o pogodbenih obdelovalcih lahko pridobite na zahtevo pri pooblaščencu za varstvo osebnih podatkov na dpo@infond.si. Podatki o strankah so poslovna skrivnost družbe.    

Sava Infond lahko posamezne aktivnosti pri obdelavi osebnih podatkov za namene izvajanja obveznosti zaupa tudi obdelovalcem in upravljavcem zunaj območja držav članic Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora (EGP), pri čemer jamči, da bo tudi v teh primerih zagotovljen enak nivo varstva osebnih podatkov, kot če bi obdelavo izvajala sama, in bodo spoštovane vse zahteve predpisov, ki se nanašajo na prenos osebnih podatkov v tretje države (npr. storitve v oblaku).

Sava Infond vaših podatkov ne bo posredovala tretjim osebam brez ustrezne pravne podlage oz. predhodnega obvestila ali vašega soglasja. Družba zbranih osebnih podatkov ne prenaša oz. ne posreduje v države zunaj EGP / EU, razen če je to potrebno za namene izvajanja dejavnosti pogodbe oz. pred-pogodbenih ukrepov z vami. Pri morebitnem posredovanju osebnih podatkov v tretje države družba predhodno preveri, ali je za tretjo državo, njeno ozemlje oziroma sektor Evropska komisija izdala sklep o ustreznosti ravni varstva podatkov oziroma zagotovi ustrezne zaščitne ukrepe iz Poglavja V Splošne uredbe 

Sava Infond vaše osebne podatke hrani toliko časa, kot je  potrebno za dosego namena, zaradi katerega smo jih zbrali ali nadalje obdelovali, oziroma do poteka zakonsko predpisanega roka hrambe.  
Obdobje hrambe se za posamezne kategorije podatkov razlikuje. Po izpolnitvi namena obdelav oz. po poteku roka hrambe se podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo oz. če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače.

Osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi soglasja, hranimo do preklica oziroma do izpolnitve namena, za katerega so bili pridobljeni.  

Vsak posameznik, katerega osebne podatke obdeluje družba Sava Infond, ima pravice, ki so predstavljene v nadaljevanju.

Prejete zahtevke posameznikov obravnava pooblaščenec za varstvo podatkov. Sava Infond na zahtevo posameznika odgovori brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu.

Sava Infond mora zagotoviti kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo, oz. zahtevane informacije posredovati posamezniku brezplačno. Za dodatne kopije, ki jih zahteva posameznik, lahko Sava Infond zaračuna razumno pristojbino ob upoštevanju upravnih stroškov. Kadar pa so zahteve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, očitno neutemeljene ali pretirane, zlasti, ker se ponavljajo, lahko Sava Infond (1) zaračuna razumno pristojbino, pri čemer upošteva upravne stroške posredovanja informacij ali sporočila ali izvajanje zahtevanega ukrepa ali (2) zavrne ukrepanje v zvezi z zahtevo. 

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico dostopa do osebnih podatkov, ki so bili zbrani v zvezi z njim, in do enostavnega uresničevanja te pravice v razumnih časovnih presledkih, da bi se seznanil z obdelavo in preveril njeno zakonitost. 

Zahteva se vloži pisno z izpolnitvijo posebnega obrazca, ki je na voljo na vseh pooblaščenih vpisnih mestih in na spletni strani družbe.

Obrazec za zahtevo posameznika za seznanitev. 

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da upravljavec Sava Infond brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim ter ob upoštevanju namenov obdelave, in pravice do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, kar sporoči s predložitvijo obrazca – Podatki vlagatelja/vlagateljice - fizične osebe, ki je dostopen na vseh pooblaščenih vpisnih mestih in spletni strani.  

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati, da Sava Infond brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim, seveda v obsegu, kot je to zakonsko mogoče. Zahteva se vloži pisno z izpolnitvijo posebnega obrazca, ki je dostopen na vseh pooblaščenih vpisnih mestih in spletni strani.

Obrazec za uveljavitev pravice do izbrisa (CT) 

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da družba omeji obdelavo, če posameznik oporeka točnosti podatkov, je obdelava nezakonita in posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje izbrisu osebnih podatkov, ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe, Sava Infond osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, ali pa je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, vložil ugovor v zvezi z obdelavo podatkov, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Kadar je bila obdelava osebnih podatkov omejena v skladu z zgornjim odstavkom, se taki osebni podatki z izjemo njihovega shranjevanja obdelujejo le s privolitvijo posameznika, na katerega se ti nanašajo, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe.
Zahteva za omejitev obdelave se vloži preko posebnega obrazca, ki je dostopen na vseh pooblaščenih vpisnih mestih in spletni strani www.infond.si.
Sava Infond mora pred preklicem omejitve obdelave o tem obvestiti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Obrazec za uveljavitev pravice do omejitve obdelave (CT) 

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njim, ki jih je posredoval družbi in da te podatke posreduje drugemu upravljavcu, kadar obdelava temelji na soglasju ali se obdelujejo na podlagi pogodbe in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi. Na zahtevo posameznika se podatki od Save Infond prenesejo k drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo.

Zahteva se vloži preko posebnega obrazca, ki je dostopen na vseh pooblaščenih vpisnih mestih in spletni strani www.infond.si.

Obrazec za uveljavitev pravice do prenosa osebnih podatkov (CT) 

Posameznik, katerega osebni podatki se obdelujejo na podlagi zakonitega interesa upravljavca in za namene trženja, vključno z oblikovanjem profilov, lahko tovrstni obdelavi kadarkoli ugovarja.

Ugovor se vloži preko posebnega obrazca, ki je dostopen na vseh pooblaščenih vpisnih mestih in spletni strani www.infond.si

Obrazec za uveljavitev pravice do ugovora zoper obdelavo osebnih podatkov (CT)
  

Zoper molk upravljavca (če Sava Infond ne odgovori posamezniku v zakonskem roku 1 meseca) ali zoper zavrnilni odgovor upravljavca je možna pritožba, za reševanje katere je pristojen Informacijski pooblaščenec.

Pritožbo zaradi zavrnitve je treba vložiti pri upravljavcu v 15 dneh od prejema odgovora. Zahtevo in pritožbo lahko posameznik poda s pomočjo posebnega obrazca, objavljenega na spletnem naslovu Informacijskega pooblaščenca. 

Seznam pogodbenih obdelovalcev, s katerimi sodeluje Sava Infond, lahko stranka pridobi na podlagi zahteve na dpo@infond.si. Seznam družb v skupini je dostopen na spletni strani www.infond.si. 

Za vse, kar ni posebej določeno v tem dokumentu ali s pogodbo, veljajo določila veljavne zakonodaje.
Predmetni dokument velja in se uporablja od 13. 11. 2026 dalje in nadomešča dokument, ki je bil v veljavi od 20. maja 2018.

Sava Infond, d.o.o. 

Osebni podatek: pomeni katerokoli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom; določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti.
Obdelava: pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje  s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.
Oblikovanje profilov: pomeni vsako obliko avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, ki vključuje uporabo osebnih podatkov za ocenjevanje nekaterih osebnih vidikov v zvezi s posameznikom, zlasti za analizo ali predvidevanje uspešnosti pri delu, ekonomskega položaja, osebnega okusa, interesov, zanesljivosti, vedenja.
Zbirka: pomeni vsak strukturiran niz osebnih podatkov, ki so dostopni v skladu s posebnimi merili, niz pa je lahko centraliziran , decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi.
Upravljavec: pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki samo ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave, npr. Sava Infond. 
Obdelovalec: pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.